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《中国档案报》:天职工程探索工程项目档案跨地域网络管理新模式

2014/9/12 9:25:56



——《中国档案报》2014年9月5日第二版专题报道



近日,天职(北京)国际工程项目管理有限公司开通了覆盖全国业务网点的工程项目档案管理系统。

该公司针对众多事业部、事业部下辖工程项目分布全国的企业特点,该工程项目档案系统采用了跨地域的工程项目档案网络管理模式。该公司在全国各地的分公司与项目部,相互之间物理距离较远,很多项目部设立在偏远地区或经济欠发达地区,网络环境参差不齐,上网速度有快有慢,网络连接有好有差,因此该档案系统中提供了离线著录采集功能。

对于一些无法在线使用系统进行数据著录的用户,他们可以通过此功能导出一个数据著录工具包,使用此工具包进行数据的著录,并且可以将著录完毕的数据通过数据著录工具包中的数据提交功能转入到档案系统。该模式不仅支持传统的按照档案分类进行管理,同时支持按照项目管理档案的模式,档案系统不同的适应模式,能够帮助使用者达到不同的管理要求。

工程项目档案管理按照部门划分组织机构,在各部门下可显示部门内所属的工程项目,各级成员登录系统直接操作本部门、本级所属的工程项目档案,便于操作者快速进行工程项目档案整理及利用工作。考虑安全性及用户操作系统与其他上游各类业务软件的差异性,系统内置多用途浏览器,支持用户在不安装第三方软件的情况下能够对多种电子文件格式进行浏览,用户不必另行安装额外的电子文件阅读器插件,可以读取和展示CAD、照片、等格式文件,并支持缩略图展示,并有良好的展示效果和读取速度。

作为全国工程造价行业的领军企业,公司领导十分重视企业档案信息化建设工作,促成了该档案系统落地。该工程项目档案管理系统,在北京美络科技/飞狐灵通档案平台基础上开发实施上线,对全国工程项目行业的跨地域档案管理具有重要的学习、借鉴意义。